Esnek Çalışma
İnsanların çoğu performans göstermeyi seveceği modern bir iş yeri yaratmak, bu esnekliği çalışanlara genişletmek anlamına gelir. Esnek çalışma süresinin uygulanmasıyla, çalışanlar maksimum üretkenliğe ulaşmak için konumlarını ve çalışma saatlerini ayarlayabilirler.
Birçok çalışan (bazı kaynaklara göre% 40’tan fazla) maaş yerine iş esnekliğini seçiyor.
Esnek zaman ile iş-yaşam dengesini daha kolay sağlayabilir ve diğer kişisel işleri ve taahhütleri çerçevesinde işleri organize edebilirler. Esnek zamana izin vermek de aile dostu bir çalışma ortamı sağlamanın bir parçası olarak kabul edilir.
İş esnekliği tüm sektörlerde ve mesleklerde (örneğin bir fabrikada veya bir hastanede) elde edilemez, ancak çoğu yaratıcı ve entelektüel çalışan için esneklik yeni normal hale geliyor.
Bunu göz önünde bulundurarak, üç ana parametreyi değiştirerek çalışanlarınız için iş esnekliğini artırabilirsiniz:
- Çalışma saatleri (örneğin esnek zaman)
- Çalışma modelleri (ör. İş paylaşımı)
- Çalışma yerleri (ör. Uzaktan çalışma, esnek yer)
- Nihai amaç, çalışanlara yukarıdakilerin herhangi bir kombinasyonunu, tercihen hem çalışan memnuniyetini hem de şirket üretkenliğini aynı anda artıracak bir kombinasyon sunmaktır.
Esnek zaman nedir?
Esnek bir günlük program, çalışanlara işe ne zaman geldiklerinde, ne zaman ayrıldıklarında veya öğle yemeği yediklerinde özgürlük sağlar. Bu düzenlemelerin sorumlulukları, ulaşılması gereken hedefler veya çalışılan toplam saatler üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
En esnek ortamlarda çalışanlar istedikleri gibi gelir ve gider. Bununla birlikte, operasyonel amaçlar için, çoğu iş yeri organizasyonel çekirdek saatleri belirler – çalışanların işte olması gereken zaman aralıkları.
Esnek zamanlı çalışma politikasına bir örnek şöyle olabilir:
- Esnek zaman varış: 07:00 – 10:00
- Esnek öğle yemeği saatleri: 12:00 – 14:00
- Esnek izin: 16:00 – 18:00
- Çekirdek saatler (ofiste olmalıdır): 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
Esnek sürenin çalışanlar için avantajları nelerdir?
- Daha fazla memnuniyet ve motivasyonla daha iyi bir çalışma ortamı
- Azaltılmış stres ve yorgunluk
- Daha kolay ve daha hızlı işe gidip gelme, yoğun saatler önlenebilir
- Ofiste sessiz zamanın daha kolay planlanması
- Tam ücret ve sosyal haklar korunur
- Uzatılmış çalışma saatleri
- Çalışma saatlerinin okul saatleri, üniversite saatleri veya bakım düzenlemelerine daha uygun olması
- İşverenler için başlıca avantajları şunlardır: daha yüksek üretkenlik, daha az devamsızlık ve geç kalma ve en iyi yetenekleri tutmak ve çekmek için daha çekici bir çalışma alanı.
Çalışanlar için esnek zamanın zorlukları:
- Esnek çalışmayı yönetmek daha fazla disiplin gerektirebilir
- Günlükleri tutmak için iyi bir yazılım çözümüne ihtiyacınız var
- Esnek zaman, işverenler için belirli zaman dilimlerinde daha az denetim ve bazen personel yetersizliği gibi bazı zorluklar da sunar.Ayrıca toplantı planlamada zorluklar yaratabilir ve çalışma saatlerini izlemek zor olabilir (Tüm Saatler gibi gelişmiş bir çözümünüz yoksa).
Daha Fazla Oku: Japonya Halkı Fazla Çalışmaktan Ölüyor: Karoshi Nedir?
Daha Fazla Oku: Esnek zamanın işe yaraması için en iyi uygulamalar
- Ofis kapsamını korumak ve toplantı planlama zorluklarından kaçınmak için temel çalışma saatlerini (her çalışan veya tüm ofis için) ayarlayın.
- İletişim ve görev yönetimi için etkili kanallar oluşturun.
- Çalışma saatlerinin nasıl izleneceğine karar verin.
Çoğu ülkedeki işverenlerin, çalışanlarının belirli bir süre içinde kaç saat çalıştıklarını izlemeleri kanunen zorunludur.
Çevrimiçi saatli ölçüm sistemleri (mobil ve web zaman saatleri), özellikle esnek düzenlemelere sahip çalışanlar için çalışma saatlerini izlemek için önemli bir araçtır.
Her Saatte Esnek Zaman Nasıl Ayarlanır
- Sabit bir program içinde kademeli saatler
- Değişken bir program dahilinde temel saatler
- Değişken gün
- Toplam esneklik
Sabit bir program içinde kademeli saatler
Varış ve ayrılış saatleri normal çalışma saatlerinden farklıdır, ancak her gün aynı program tutulur (örneğin, 9’dan 5’e 10’dan 6’ya kadar).
Her Saatte kademeli saatler nasıl ayarlanır
- Bir hafta içinde çalışılacak toplam saatleri tanımlamak için ‘Vardiya Planı’ kuralını Pazartesiden Cumaya 8 saate ayarlayın.
- ‘Vardiya Başlangıcı’ nı her gün 10: 00’a ayarlayın. Vardiya başlangıcında aşağıdaki kurallar uygulanacaktır.
- ‘Gerekli Zaman’ kuralını her gün 10: 00-18: 00 arası olan 8 saatlik bir süre için ayarlayın. Bu süre içinde mevcut olmayan çalışanlar kayıp olarak işaretlenecektir!
- Çalışılan saatlerin ödenen süre olarak dikkate alınacağı zaman için ‘Ücretli Zaman’ kuralını ayarlayın. Örneğimizde Pazartesiden Cumaya 10:00 ile 18:00 arasında olacak şekilde günde 8 saat ayarlayabilirsiniz.
Değişken bir program dahilinde temel saatler
Varış ve ayrılış saatleri, bir günde çalışılan saat sayısı gibi günden güne farklılık gösterebilir, ancak çalışanın her hafta belirli sayıda saat çalışması ve organizasyonun çekirdek saatlerinde şirkette bulunması beklenir.
Tüm Saatler’de çekirdek saatler nasıl ayarlanır
- Bir hafta içinde çalışılacak toplam saatleri belirlemek için ‘Vardiya Planı’ kuralını Pazartesiden Cumaya 8 saate ayarlayın.
- Bu durumda, organizasyonel çekirdek saatler Pazartesiden Cumaya 10: 00-13: 00 arasındadır. ‘Vardiya Başlangıcı’ nı her gün 10: 00’a ayarlayın. Vardiya başlangıcında aşağıdaki kurallar uygulanacaktır.
- Saat için ‘Gerekli Zaman’ kuralını günde 3 saate ayarlayın, bu da 10: 00’dan 13: 00’e eşittir. Çalışanlar bu saatlerde hazır bulunmalıdır, aksi takdirde kayıp olarak işaretleneceklerdir!
- Çalışanlarınızın esnek saatlerini herhangi bir zamanda çalışabilmeleri ve bunları ücretli süre olarak hesaba katabilmeleri için tüm günler için ‘Ücretli Zaman’ kuralını 24 saate ayarlayın. Tüm Saatleri ücretsiz olarak deneyin ve esnek çalışma kurmanın ne kadar basit olduğunu görün.
